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活动策划执行

1.需求调研分析:


唯思营销人员与客户方进行深入沟通对接,了解活动背景及概况并指导客户方详细填写活动项目需求调研表,包含其公司相关营销定位、活动主题、时间、地点、嘉宾、目的、架构、风格、主持人要求、搭建要求、活动预算等,唯思营销人员回司根据活动项目需求调研表组织策划、设计项目小组召开项目沟通会,深入分析客户公司定位及活动项目需求。


2.勘查现场数据:


唯思营销人员、策划、设计项目小组成员到达活动现场进行拍摄,勘测现场详细数据尺寸,对现场整体进行合理布局规划并做出精确的现场平面尺寸草图。


3.制作创意方案:


策划、设计项目小组成员结合之前项目分析结果及现场详细数据尺寸进行创意方案及报价制作,当面对客户阐述方案的营销思路、创意亮点及细节,让客户深入了解活动开展实施流程、效果及费用预算。


4.确定执行方案:


唯思策划、设计、筹备执行项目小组成员根据客户反馈意见修改方案、报价、现场执行细案及主持人串词,并与客户相关活动负责人、领导等开会沟通并确定相应执行方案。


5.现在布置搭建:


唯思工程部根据设计制作的现场平面布置图、会场场景及舞美效果图进行现场布置搭建,随时向客户反馈搭建进度。



6.活动彩排执行:


唯思活动执行部组织所有工作人员开会分工、并对接活动流程各环节及执行细节,之后所有工作人员及演出人员提前到达现场进行至少3次彩排,保证活动顺利进行。


7.影像后期制作:


唯思活动影像部对活动现场拍摄的素材进行后期剪辑,并加以相应的片头、片尾、字幕等特效的处理。将最后合成的视频发送客户进行审核并修改,最后将视频刻录成品碟寄送至客户公司,并温馨提醒客户及时查收。


8.活动效果评估:


活动圆满结束后,唯思所有相关项目人员开会总结本次活动,对活动相关事宜进行有效的综合评估,包含活动准备工作评估、执行过程、活动费用、活动效果进行评估等,营销人员带着综合评估对客户再一次进行回访,向客户详细解读效果评估,为客户公司营销思路提供有力的改进依据及下次活动更高营销目标的保障。




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